Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, DDG) und dieser Datenschutzerklärung. Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten bei der Nutzung dieser Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Gesellschaft der Freunde der HHL e.V.
Jahnallee 59
04109 Leipzig
E-Mail: gdf.vorstand@hhl.de

2. Hosting

Diese Website wird bei Firebase Hosting gehostet, einem Dienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), ggf. unter Einbindung der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Die Inhalte unserer Website werden als statische Dateien über das Content-Delivery-Netzwerk von Google ausgeliefert.

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst und verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, der verwendete Browser bzw. dessen User-Agent sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website. Die Verarbeitung durch Google erfolgt auf Grundlage der Datenverarbeitungsbedingungen von Google im Sinne des Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht.

3. Schriftarten / Fonts

Diese Website verwendet die Schriftart „Montserrat“. Die Schriftdateien sind Bestandteil unserer Website und werden gemeinsam mit dieser ausgeliefert (Self-Hosting). Es findet insbesondere kein Abruf über die Google-Fonts-CDN (fonts.googleapis.com / fonts.gstatic.com) oder ein anderes gesondertes Schriftarten-Netzwerk eines Dritten statt. Beim Laden der Schriftarten wird daher keine über die im Rahmen des Hostings (Ziffer 2) ohnehin bestehende Verbindung hinausgehende Datenübermittlung ausgelöst; insbesondere erfolgt keine gesonderte Verbindung zu Google-Fonts-Servern.

4. Keine Cookies, keine Analyse, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Webanalyse-, Tracking- oder Reichweitenmessungs-Dienste (insbesondere kein Google Analytics). Es werden keine Nutzungsprofile erstellt. Aus diesem Grund ist auch kein Cookie-Einwilligungsbanner erforderlich. Über die technisch notwendige Verarbeitung in den Server-Logfiles (siehe Ziffer 2) hinaus werden beim bloßen Besuch der Website keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

5. Kontakt- und Mitgliedsformular

Auf unserer Website bieten wir ein Kontakt- bzw. Mitgliedsformular an. Wenn Sie dieses nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten – in der Regel Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Nachricht – zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Ihres Mitgliedsantrags.

Technisch werden die Daten nach dem Absenden an einen von uns betriebenen Dienst auf Basis von Google Apps Script (Google Ireland Limited, ggf. Google LLC, USA) übermittelt, dort verarbeitet und in einer Google-Tabelle (Google Sheets) gespeichert. Zusätzlich wird eine Benachrichtigungs-E-Mail an das Postfach des Vorstands (gdf.vorstand@hhl.de) versendet. Dieses E-Mail-Postfach wird im Auftrag bzw. in der Infrastruktur der HHL Leipzig gGmbH (Microsoft 365) bereitgestellt; die übermittelten Daten werden dort zur Bearbeitung durch den Vorstand empfangen und gespeichert. Der Vorstand bearbeitet Ihre Anfrage anschließend. Zur Abwehr von automatisiertem Spam wird beim Absenden technisch geprüft, ob ein verstecktes Hilfsfeld ausgefüllt wurde und wie schnell das Formular abgesendet wurde; hierbei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.

Rechtsgrundlage ist bei Mitgliedsanträgen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses) sowie bei sonstigen Kontaktanfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne die Angabe von Name und E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage bzw. Ihren Mitgliedsantrag jedoch nicht bearbeiten.

Daten aus allgemeinen Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation zu erwarten ist. Daten aus Mitgliedsanträgen werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus nur so lange gespeichert, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere nach § 147 AO und § 257 HGB) oder die Geltendmachung, Ausübung bzw. Verteidigung von Rechtsansprüchen dies erfordern; danach werden sie gelöscht. Die Verarbeitung durch die genutzten Google-Dienste erfolgt auf Grundlage der Datenverarbeitungsbedingungen von Google im Sinne des Art. 28 DSGVO; im Übrigen gelten die Hinweise zur USA-Übermittlung unter Ziffer 2 entsprechend.

6. Verweise auf soziale Netzwerke (LinkedIn)

Unsere Website enthält einen einfachen Verweis (Link) auf unser Profil beim sozialen Netzwerk LinkedIn. Es sind keine Social-Media-Plugins, Like-Buttons oder eingebetteten Inhalte (Feeds) aktiv eingebunden. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an LinkedIn findet daher erst statt, wenn Sie den Link aktiv anklicken und zu LinkedIn weitergeleitet werden. Für die anschließende Verarbeitung ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company verantwortlich; es gelten deren Datenschutzbestimmungen.

7. Empfänger / Auftragsverarbeitung

Empfänger personenbezogener Daten sind:

• Google (Firebase Hosting sowie – im Rahmen des Kontakt- und Mitgliedsformulars – Google Apps Script und Google Sheets); die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenverarbeitungsbedingungen von Google im Sinne des Art. 28 DSGVO.
• HHL Leipzig gGmbH (Microsoft 365), soweit Formularnachrichten an das E-Mail-Postfach des Vorstands (gdf.vorstand@hhl.de) übermittelt und dort empfangen werden.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an gdf.vorstand@hhl.de.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17, 01067 Dresden

(Zuständig aufgrund des Vereinssitzes in Sachsen. Bei abweichendem Sitz ist die Aufsichtsbehörde des jeweiligen Bundeslandes anzugeben.)

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.